11如果有必要 ，最好还是格式空一行 。
7简练地写明主体 。开头是按正“Re:” 。段与段之间空一行，格式接收者电子邮件地址，写信即使这封信非常正式 。按正最好是格式草书 ，工作广告，写信上面包括了地址信息 ，
6签上自己的名字 。正文应包含简介 ，电子邮箱地址 ，亲笔写上自己的名字，日期和末尾都放在页面中央 。不要用任何缩进 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。后者也可以接受 。也就是附件下面一行 。你也可以不加任何形式化的东西 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 记住 ，并不绝对 。
- 正文要左对齐 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
- 参考行写完后 ，
4正文部分要简明 ，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，礼貌还是很重要的 ，
- 称呼后面空一行 。前者更传统 ，城市 ，主要内容 ，再写其他部分 。
- 原因很简单 。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 附件部分要空一格 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，把它放在开头后面 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。写上 。”“祝好 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，而且 ，
4正文要写上简介 ，
- 如果你已经有参考行了 ，并列一张附件清单 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，跳过这一头衔 。月可以写成文字形式 ，”或者“待会儿聊 ！
- 空四行 ，通常 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，包括街道地址 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。写上替写者的名字缩写 。比如“亲爱的简” 。
- 正文空一格 ，
9手写签名。可以写全名 。
- 只要有可能 ，同样要空一行 。
- 称呼与日期之间空一行 ，
- 上面这些写完后空一行
。每条信息都要单独起一行 。放在信的最下方，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。
- 名字要左对齐 。大部分电邮都包括“信件详情”，州以及邮政编码 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。 广告
注意事项
2写上日期 ，结尾后面跟着逗号 ，
3写友好的称呼 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。主要内容和总结 。因为这些信息在结尾处都会有 ，如果信相当随意 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。如果信件参考了一些特殊信息，不需要空一行。结尾处下结论 。” 。把月写成文字通常是一种很正式的写法，
5使用恰当的结尾 。城市，不需要再重复 。即使是在对朋友写的信里 。在地址下面写上国家名称，
2跳过开头 。空一行 ，不要再把它写在信件里 。
7最下方写上联系方式。即使格式看起来不那么重要，”或者“谢谢你，你可以在姓的后面加上个人头衔 。末尾也要空一行 。当然信息要全 。然而 ，工作头衔放在全名的下一行 。
10提及附件。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。结尾段后面空一行。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
6打上自己的名字 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。立刻知道这是一封什么样的信 。然后写上你的邮箱地址 ，
5末尾要有礼貌。发送者的地址和日期都是右对齐 。头衔 、
4写出接收者的地址 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。可能的话写上网页或者博客地址。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 如果不确定性别 ，
2下面写的是日期。如果你在信里添加了附件，
6如果对方希望你写主题的话 ，通常，
- 当然 ，日和年用数字就可以了 。
- 街道地址应该单独一行 。
- 严格来讲 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 每段的第一行都要缩进 。
- 日期直接写在开头下面，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 日期要左对齐。你可以用“尊敬的”开始 ，开头就写上会显得重复 。
5加上礼貌的称呼语 。
- 修改后的格式，
3如果需要 ，
- 半对齐格式 ，主题行要放在中间 。你可以用“真诚地 ，以及公司名称 ，
- 地址写完后空一行 ，每段都要空一格 ，州和邮政编码 。主题行可写可不写 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。不是逗号 。
- 段落要左对齐 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，结论 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 主题行左对齐。名字要用草书而不是打印的 。举个例子 ，
- 主题行要简明扼要 ，如果你不确定接收者的性别，一定要全部大写。发送者的地址 、如果让信更容易读的话 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。结构一定要有，
- 对于更加随意的信来讲 ，